Réunion

easy Organisation
easy Invitation
easy Check In
easy Streaming
easy App

easy Organisation

Une plate-forme web personnalisée permettant aux organisateurs d’interagir avec les participants, de piloter et suivre en temps réel chacune des étapes de l’événement.

Formulaires

Rédigez et soumettez vos formulaires, en amont afin de mieux piloter la gestion logistique (moyens de transport, heures d’arrivées, contraintes alimentaires, etc…), et en aval de l’événement afin de percevoir le degré de satisfaction des participants

Informations pratiques et programme

Communiquez aux participants de l’événement toutes les informations leur permettant de s’organiser et de découvrir en amont le programme

Forum de discussion

Vos participants peuvent poser des questions aux organisateurs et échanger entre eux (se fixer un rendez-vous, se proposer un covoiturage, etc.)

Plan d’accès

Géolocalisation du lieu permettant d’évaluer les temps de trajet

Gestion des inscriptions

Les invités s’inscrivent directement sur la plateforme (système de relance automatique en cas de non réponse)

easy Check In

Une solution d’accueil digital pour surprendre, simplifier et fluidifier l’émargement et le vestiaire .

Gestion des invitations

Envoi d’une confirmation d’inscription, de badges (QR Code, Puce RFID) et de relances

Accueil VIP

Personnalisation de l’accueil (hôtesse informée de la remise d’un cadeau de bienvenue, d’un message à délivrer, etc.) et envoi de notifications aux organisateurs prévenant de l’arrivée de VIP, intervenants et visiteurs de marque

Personnalisation aux couleurs de l'entreprise

Sélection des fonctionnalités adaptées à l’entreprise

Statistiques

Accédez aux données, suivez l’événement en temps réel et mesurez votre ROI grâce à l’exportation des statistiques

Vestiaire dématérialisé

Plus de remise de tickets vestiaires aux invités, sécurisation du vestiaire par le pointage des effets personnels déposés

easy App

Une application mobile entièrement modulable permettant de dynamiser vos événements et d’en enrichir le contenu.

Informations pratiques

Programme de l’événement, informations, et notifications push ciblées (début de réunion, changement de salle, code Wi-Fi, etc.)

Participation interactive

Les participants peuvent à tout moment poser des questions, répondre à des quiz et enquêtes, choisir une ambiance musicale (jukebox) et partager en temps réel leurs photos sur les réseaux sociaux

Networking

Annuaire des participants, agenda personnalisé, prise de rendez-vous, discussion instantanée, etc.

Interface de modération

Centralisation des questions et réponses aux quiz par un modérateur, puis gestion des résultats (affichage écran)

easy Invitation

Une solution digitale de gestion de vos invitations.

Gestion centralisée, simplifiée et sécurisée

Une plate-forme dédiée centralisant en toute sécurité les listes d’invités

Communication maîtrisée

Un template à vos couleurs pour maîtriser votre identité visuelle

Personnalisation des invitations

Possibilité pour les expéditeurs de personnaliser leurs invitations en fonction des différentes cibles

Mesure du succès de votre campagne

Vérification des adresses emails et de l’ouverture de l’invitation par les destinataires

easy Streaming

Un portail pour décupler votre visibilité.

Une solution complète

La solution intègre la captation vidéo par un ou plusieurs cameramen, l’encodage permettant de transformer le flux vidéo en flux adapté à la diffusion sur support web

Choix du support

La vidéo peut être retransmise sur votre site web ou sur un site dédié à votre événement

Retransmission vidéo en live

Diffusez l’événement en direct afin de capter un public à distance

Rentabilité

Optimisez votre ROI