Rédigez et soumettez vos formulaires, en amont afin de mieux piloter la gestion logistique (moyens de transport, heures d’arrivées, contraintes alimentaires, etc…), et en aval de l’événement afin de percevoir le degré de satisfaction des participants

Communiquez aux participants de l’événement toutes les informations leur permettant de s’organiser et de découvrir en amont le programme

Vos participants peuvent poser des questions aux organisateurs et échanger entre eux (se fixer un rendez-vous, se proposer un covoiturage, etc.)

Géolocalisation du lieu permettant d’évaluer les temps de trajet

Envoi d’une confirmation d’inscription, de badges (QR Code, Puce RFID) et de relances

Personnalisation de l’accueil (hôtesse informée de la remise d’un cadeau de bienvenue, d’un message à délivrer, etc.) et envoi de notifications aux organisateurs prévenant de l’arrivée de VIP, intervenants et visiteurs de marque

Sélection des fonctionnalités adaptées à l’entreprise

Accédez aux données, suivez l’événement en temps réel et mesurez votre ROI grâce à l’exportation des statistiques

Programme de l’événement, informations, et notifications push ciblées (début de réunion, changement de salle, code Wi-Fi, etc.)

Les participants peuvent à tout moment poser des questions, répondre à des quiz et enquêtes, choisir une ambiance musicale (jukebox) et partager en temps réel leurs photos sur les réseaux sociaux

Annuaire des participants, agenda personnalisé, prise de rendez-vous, discussion instantanée, etc.

Centralisation des questions et réponses aux quiz par un modérateur, puis gestion des résultats (affichage écran)

Une plate-forme dédiée centralisant en toute sécurité les listes d’invités

Un template à vos couleurs pour maîtriser votre identité visuelle

Possibilité pour les expéditeurs de personnaliser leurs invitations en fonction des différentes cibles

Vérification des adresses emails et de l’ouverture de l’invitation par les destinataires

La solution intègre la captation vidéo par un ou plusieurs cameramen, l’encodage permettant de transformer le flux vidéo en flux adapté à la diffusion sur support web

La vidéo peut être retransmise sur votre site web ou sur un site dédié à votre événement

Diffusez l’événement en direct afin de capter un public à distance

Optimisez votre ROI